О предоставлении годовой индивидуальной бухгалтерской и (или) финансовой отчетности в виде электронного документа
Министерство по налогам и сборам в связи с вступлением в силу с 1 января 2016 года новой редакции подпункта 1.4 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – Кодекс) разъясняет следующее.
Согласно указанному подпункту Кодекса плательщики (за исключением религиозных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность) обязаны представлять в налоговый орган по месту постановки на учет не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, годовую индивидуальную бухгалтерскую и (или) финансовую отчетность, составленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год, определенная в порядке, установленном Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь, превышает 50 человек (с 1 июля 2016 г. - 15 человек), а также плательщики налога на добавленную стоимость, представляют такую отчетность по установленным форматам в виде электронного документа, устанавливаемым Министерством по налогам и сборам.
Плательщиками налогов, сборов (пошлин) согласно пункту 1 статьи 13 Кодекса признаются организации и физические лица, на которых в соответствии с Кодексом, таможенным законодательством Таможенного союза, Законом Республики Беларусь "О таможенном регулировании в Республике Беларусь" и (или) актами Президента Республики Беларусь возложена обязанность уплачивать налоги, сборы (пошлины).
Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения юридических лиц Республики Беларусь исчисляют суммы налогов, сборов (пошлин) и исполняют налоговые обязательства этих юридических лиц, если имеют отдельный баланс и юридическим лицом для совершения операций открыт банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам данных обособленных подразделений (пункт 3 статьи 13 Кодекса).
Таким образом, исходя из вышеприведенной редакции подпункта 1.4 пункта 1 статьи 22 Кодекса, в срок не позднее 31 марта 2016 года плательщики, удовлетворяющие требованиям статьи 13 и части второй пункта 4 статьи 63 Кодекса, обязаны представлять в налоговый орган по месту постановки на учет годовую индивидуальную бухгалтерскую и (или) финансовую отчетность в виде электронного документа.
В АРМ «Плательщик» - Отчеты - Создать бухгалтерскую отчетность реализована функция представления следующих отчетов в виде электронных документов по форматам определенной структуры:
1) из установленных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. № 187» (далее – постановление № 111):
бухгалтерский баланс согласно приложению 1 к постановлению № 111);
отчет о прибылях и убытках согласно приложению 2 к постановлению № 111);
отчет об изменении собственного капитала согласно приложению 3 к постановлению № 111);
отчет о движении денежных средств согласно приложению 4 к постановлению № 111);
отчет об использовании целевого финансирования согласно приложению 5 к постановлению № 111);
2) из установленных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 09.11.2011 № 507 «Об утверждении Инструкции по составлению годовой индивидуальной бухгалтерской (финансовой) отчетности банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь» (далее – постановление № 507):
бухгалтерский баланс согласно приложению 1 к Инструкции;
отчет о прибылях и убытках согласно приложению 2 к Инструкции;
отчет об изменении собственного капитала согласно приложению 3 к Инструкции;
отчет о движении денежных средств согласно приложению 4 к Инструкции;
3) из установленных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 11.01.2010 г. № 2 «Об отдельных вопросах ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности страховыми организациями и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 2):
бухгалтерский баланс согласно приложению 1 к постановлению № 2;
отчет о прибылях и убытках согласно приложению 2 к постановлению № 2;
4) из установленных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22 «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 22, Инструкция):
бухгалтерский баланс по форме согласно приложению 2 к Инструкции;
отчет об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации по форме согласно приложению 6.
Таким образом, вышеперечисленные формы отчетности должны быть представлены плательщиками в налоговые органы в виде электронного документа по форматам, содержащимся в АРМ «Плательщик».
Кроме того, в виде электронного документа свободного формата «Отчет с вложением» плательщики должны представлять следующие отчеты:
1) из установленных постановлением № 507:
примечания к годовой финансовой отчетности;
2) из установленных постановлением № 2:
отчет об изменении собственного капитала согласно приложению 3 к постановлению № 2;
отчет о движении денежных средств согласно приложению 5 к постановлению № 2;
примечания к бухгалтерской отчетности;
3) из установленных постановлением № 22:
отчет об исполнении бюджетной сметы по форме согласно приложению 3 к Инструкции;
отчет об исполнении бюджетной сметы на капитальное строительство по форме согласно приложению 4 к Инструкции;
расходование средств, выделенных на финансирование капитального строительства, по форме согласно приложению 5 к Инструкции;
отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств по форме согласно приложению 7 к Инструкции;
отчет о движении материальных ценностей по форме согласно приложению 8 к Инструкции;
отчет о поступлении и расходовании средств государственных целевых бюджетных фондов по форме согласно приложению 9 к Инструкции;
отчет о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных фондов по форме согласно приложению 10 к Инструкции;
отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств по форме согласно приложению 11 к Инструкции;
отчет об исполнении сметы доходов и расходов фонда развития свободной экономической зоны по форме согласно приложению 12 к Инструкции;
отчет о недостачах и хищениях имущества по форме согласно приложению 13 к Инструкции;
пояснительная записка по форме согласно приложению 16 к Инструкции.
